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Sistemi AI già in produzione

L'intelligenza artificiale che lavora nella tua azienda

Portiamo l'intelligenza artificiale dentro i processi della tua azienda: dove si risponde ai clienti, dove si vende, dove si amministra. Meno attività ripetitive, più opportunità concrete, senza nuove assunzioni.

L'AI in azienda

Cosa significa davvero portare l'AI in azienda

Non un software da installare né un chatbot da mettere sul sito. L'intelligenza artificiale entra in azienda quando prende in carico una parte del lavoro che oggi fanno le persone: leggere, rispondere, compilare, controllare, passare informazioni da un reparto all'altro.

Può farlo in quasi ogni area, dalla prima risposta a un cliente fino alla chiusura di una pratica amministrativa. Il punto non è dove potrebbe servire, ma da dove conviene partire.

01
Si parte dai processi, non dalla tecnologia

Prima capiamo come lavora l'azienda e dove si perde tempo o si perdono clienti. Lo strumento viene dopo.

02
Si integra con quello che usi già

CRM, gestionale, WhatsApp, centralino, email. Nessuno deve cambiare abitudini o imparare un nuovo programma.

03
Si misura, o non conta

Ogni intervento ha un numero da migliorare: risposte, appuntamenti, ore risparmiate. Se non si vede nei dati, non è un risultato.

Dove interviene

Clienti e vendite

Risposte immediate, richieste qualificate, appuntamenti fissati, follow-up che non si dimenticano.

Amministrazione e documenti

Preventivi, conferme d'ordine, fatture e pratiche generati e archiviati senza ricopiare dati.

Marketing e contenuti

Messaggi, campagne e materiali coerenti con il tono dell'azienda, pronti in una frazione del tempo.

Operazioni e pianificazione

Agende, sopralluoghi, consegne e passaggi tra reparti coordinati automaticamente.

Dati e decisioni

Report pronti ogni mattina, con i numeri che servono per decidere, senza fogli da aggiornare a mano.

Persone e formazione

Il team impara a lavorare con l'AI, non contro: assistenti interni, procedure e risposte sempre a portata di mano.

Cosa succede oggi

Il lavoro che nessuno vede, ma che costa ogni giorno

Non servono nuovi strumenti da imparare. Servono tre cose che oggi in azienda restano ferme o si fanno a mano.

01

Richieste e chiamate che restano senza risposta

Fuori orario, nei weekend, quando il centralino è occupato o il commerciale è in cantiere. Il cliente non aspetta: scrive al prossimo.

Lead che si raffreddano in poche ore
02

Migliaia di contatti fermi nel gestionale

Preventivi mai chiusi, clienti di anni fa, richieste rimaste a metà. Sono già nel tuo database: nessuno ha il tempo di ricontattarli uno a uno.

Fatturato già pagato in marketing, mai incassato
03

Preventivi, fatture e report fatti a mano

Dati ricopiati tra CRM, gestionale ed Excel. Follow-up dimenticati. Passaggi tra reparti che dipendono da chi si ricorda di inoltrare l'email.

Ore di persone qualificate spese su attività ripetitive
Le soluzioni

I sistemi AI che costruiamo più spesso

Dal generico al concreto: quattro sistemi già in produzione nelle aziende con cui lavoriamo. Collegati agli strumenti che già usi, progettati sui tuoi processi.

Sistema 01

Agenti AI che parlano con i clienti

Un assistente che risponde alle richieste 24 ore su 24, dà informazioni, preventivi indicativi e disponibilità, fissa appuntamenti e scrive tutto nel CRM. Al team arrivano solo le conversazioni che contano.

  • Risponde su WhatsApp in pochi secondi, anche fuori orario e nei weekend
  • Agente vocale: risponde al telefono quando il centralino è occupato e richiama i lead
  • Qualifica la richiesta, propone gli orari liberi e prenota in agenda
  • Passa al commerciale solo le occasioni vere, con tutto il contesto
WhatsApp Telefono Email Sito web
WhatsApp Business · Agente TACIn linea
Cliente · 22:41Buonasera, vorrei un preventivo per 6 finestre in PVC. Siete di Alcamo?
Agente AI · 22:41Buonasera! Sì, siamo ad Alcamo e lavoriamo in tutta la provincia. Per un preventivo preciso facciamo un sopralluogo gratuito: mi dice il comune e se le finestre sono da sostituire o per una casa nuova?
Cliente · 22:43Castellammare, da sostituire. Quando potreste passare?
Agente AI · 22:43Perfetto. Ho disponibilità giovedì alle 10:30 o venerdì alle 16:00. Quale preferisce?
Appuntamento fissato · contatto creato nel CRM · commerciale avvisato
Cosa succede a ogni richiesta
Richiesta del clienteWhatsApp, telefono o email, anche alle 22:40
Agente AIRisponde in pochi secondi, qualifica e propone
CRM aggiornatoDati, note e stato scritti senza copia-incolla
Appuntamento in agendaIl commerciale trova solo le occasioni vere
Sistema 02

Riattivazione del database clienti

Contatti fermi da mesi nel CRM o nel gestionale: un sistema AI li ricontatta uno a uno con un messaggio personalizzato, qualifica chi risponde e passa al commerciale solo le occasioni vere. Nuove opportunità senza un euro in più di pubblicità.

  • Analisi del database: chi ricontattare, con quale messaggio e in quale ordine
  • Conversazioni personalizzate su WhatsApp, email o telefono
  • Chi è interessato viene qualificato e passato al team con un appuntamento
  • Ogni risposta aggiorna lo stato del contatto: niente più liste morte
Riattivazione · Preventivi non chiusi 2024–2025Attiva
Rossi Costruzioni SrlPreventivo serramenti · fermo da 14 mesi
Appuntamento
Famiglia Di StefanoCucina su misura · fermo da 9 mesi
Interessato
Studio Arch. LombardoFornitura infissi · fermo da 6 mesi
Interessato
Impresa VitaleRistrutturazione · fermo da 11 mesi
Contattato
Bar CentraleArredo locale · fermo da 18 mesi
In coda
1.240Contatti
312Risposte
48Appuntamenti
Sistema 03

Automazione dei processi aziendali

Mappiamo i flussi dell'azienda e togliamo il lavoro manuale. Preventivi, fatture, report, passaggi tra reparti e follow-up: attività ripetitive che smettono di occupare le persone e girano da sole, ogni giorno, senza errori di copia-incolla.

  • Dati che si muovono da soli tra CRM, gestionale, email e fogli di calcolo
  • Documenti generati in automatico: preventivi, conferme d'ordine, fatture
  • Follow-up e promemoria che partono al momento giusto, non quando qualcuno se ne ricorda
  • Report pronti ogni mattina, con i numeri che servono per decidere
Automazione · Preventivo accettatoEseguita
Il cliente firma il preventivoEvento di partenza, rilevato dal CRM
09:12:04
Conferma d'ordine generataDocumento compilato e archiviato
09:12:06
Email al cliente e all'ufficio tecnicoCon tempi, documenti e prossimi passi
09:12:07
Gestionale aggiornatoCommessa creata, anagrafica allineata
09:12:09
Report vendite aggiornatoIl titolare lo trova pronto alle 8:00
09:12:10
Sistema 04

Un CRM con l'AI dentro, per gestire le opportunità

L'app TAC è il nostro CRM con intelligenza artificiale integrata: opportunità in pipeline, contatti, conversazioni e agenda in un unico posto. E un assistente AI che fa il lavoro che nessun commerciale ha il tempo di fare.

  • Assistente AI su WhatsApp che risponde tempestivamente ai clienti, anche fuori orario
  • Trascrive tutte le chiamate e ne genera il riassunto
  • Crea le note nel CRM in automatico, in base a ciò che si è detto in chiamata
  • Contatta i clienti da solo: follow-up, promemoria e riattivazioni al momento giusto
  • Ti dice cosa fare oggi: notifiche, appuntamenti e stato di ogni trattativa
Già disponibile negli store: App Store Google Play
Tac Studio ▾Alcamo
Appuntamento Fissato17 Opportunità | 340.000,00 €
Rossi Costruzioni20.000,00 € |AG
Fonte: Facebook
Famiglia Di Stefano20.000,00 € |GM
Nome dell'azienda: Privato
Fonte: Facebook
Studio Lombardo20.000,00 € |AG
Chiamata trascritta · 4:12Riassunto pronto 20 secondi dopo aver riagganciato.
Nota creata nel CRM"Vuole preventivo per 6 finestre in PVC, sopralluogo giovedì 10:30."
WhatsApp · risposta in 8 secondiIl cliente ha scritto alle 21:14. L'assistente ha risposto e fissato il richiamo.
Referenze

Chi ci ha scelto

Le aziende che lavorano con TAC Studio, dal reparto commerciale all'intelligenza artificiale.

Mirrione Francesco Legnami
Eikona
Emmedia
Artedil
Gruppo Aerre
Metis
Balath
Rubbino
LCR
Raiti
A3D
TAG
I risultati

Misurabili fin dalle prime settimane

Ogni sistema nasce con un numero da migliorare. Lo misuriamo prima, durante e dopo: se non si vede nei dati, non è un risultato.

24/7
Risposta a chiamate e messaggi

Anche fuori orario e nei weekend, in pochi secondi, senza turni aggiuntivi.

+30%
Opportunità recuperate dal database

Riattivando i contatti già presenti in azienda, senza nuovo budget pubblicitario.

−70%
Tempo su follow-up e attività ripetitive

Le persone tornano a fare il lavoro per cui sono state assunte.

Il percorso

Come funziona

Niente promesse da guru. Partiamo dai tuoi processi, misuriamo i risultati e li portiamo in produzione in quattro passaggi.

01

Call di scoperta

Trenta minuti per capire come lavora oggi la tua azienda: dove arrivano le richieste, chi le gestisce, quali dati esistono già e dove si perde tempo. Nessun impegno.

30 minuti · online
02

Mappa dei processi

Analizziamo i flussi reali, non quelli teorici. Individuiamo il processo con il ritorno più alto e più rapido, e definiamo il numero su cui misurare il risultato.

1 settimana
03

Costruzione e messa in produzione

Progettiamo il sistema sui tuoi strumenti, lo testiamo con casi reali e lo mettiamo in produzione. Il team viene formato: nessuno deve diventare un tecnico.

2–4 settimane
04

Misurazione e ottimizzazione

Ogni settimana guardiamo i dati: risposte, appuntamenti, ore risparmiate. Aggiustiamo ciò che serve e, quando il primo sistema regge, passiamo al processo successivo.

Continuativa
Architettura

Un sistema unico, non strumenti sparsi

Costruiamo sistemi che fanno lavorare insieme CRM, agenti WhatsApp, agenti vocali e automazioni come se fossero un reparto in più. Collegato agli strumenti che già usi, con i dati in un posto solo.

  • Nessun cambio di gestionale o CRM: ci colleghiamo a quello che hai
  • Dati centralizzati e sempre aggiornati, senza doppie anagrafiche
  • Ogni azione dell'AI è tracciata e controllabile dal team
  • Architettura su misura: cresce con i processi che aggiungi
Sistema AI
CRM
WhatsApp
Telefono
Gestionale
Email
Agenda
Il target

Per chi è TAC Studio AI?

Per le aziende che hanno già clienti, richieste e dati, e vogliono farli fruttare senza aggiungere persone o strumenti da imparare.

Chi riceve richieste ogni giorno

Messaggi, chiamate e preventivi che arrivano a tutte le ore e che oggi nessuno riesce a seguire con la stessa velocità.

Chi ha un database che dorme

Anni di contatti, preventivi e clienti nel CRM o nel gestionale, mai più ricontattati per mancanza di tempo.

Chi perde ore in attività ripetitive

Team che ricopiano dati, inoltrano email, compilano documenti e report invece di lavorare con i clienti.

Dove lavoriamo già Edilizia Serramenti Arredamento Showroom Studi tecnici Servizi e PMI
Giuseppe Messineo, responsabile del progetto AI di TAC Studio
Responsabile progetto AI Giuseppe Messineo
Chi segue il progetto

Giuseppe Messineo

Generare opportunità è importante. Ma ancora più importante è riuscire a gestirle nel modo giusto.

Ciao, sono Giuseppe e in TAC Studio mi occupo di intelligenza artificiale e advertising. Seguo personalmente ogni progetto AI: dalla call di scoperta alla mappa dei processi, fino alla messa in produzione e ai numeri di ogni settimana.

Costruisco i sistemi che qualificano i contatti, rispondono ai clienti e velocizzano i processi delle aziende che seguiamo, collegandoli agli strumenti che usano già.

Quello che porto in ogni progetto è semplice: usare la tecnologia giusta per trasformare un contatto in un'opportunità concreta, e misurarlo.

Domande frequenti

Le domande che ci fanno tutti

Devo cambiare CRM o gestionale?
No. Ci colleghiamo agli strumenti che usi già: CRM, gestionale, WhatsApp Business, centralino, email, agenda e fogli di calcolo. Se un'integrazione non esiste, la costruiamo. Il team continua a lavorare dove lavora oggi.
L'agente AI risponde davvero come una persona dell'azienda?
L'agente viene addestrato sui tuoi prodotti, i tuoi prezzi indicativi, le tue zone e il tuo modo di parlare con i clienti. Sa cosa può dire e cosa no, e quando serve passa la conversazione a una persona con tutto il contesto. Non improvvisa: segue le regole che definiamo insieme.
Quanto tempo serve prima di vedere risultati?
Il primo sistema va in produzione in 2–4 settimane dalla mappa dei processi. La riattivazione del database produce le prime risposte nei primi giorni di campagna. I numeri li guardiamo insieme ogni settimana, così sai sempre cosa sta succedendo.
I dati dei miei clienti sono al sicuro?
Sì. I dati restano nei tuoi sistemi e vengono trattati nel rispetto del GDPR: ogni azione dell'AI è tracciata, i contatti vengono gestiti solo con le basi giuridiche corrette e puoi vedere in ogni momento cosa è stato inviato e a chi. Tu resti titolare dei tuoi dati.
Serve qualcuno in azienda che gestisca il sistema?
No. Il sistema lo costruiamo, lo monitoriamo e lo manteniamo noi. Al team serve solo sapere dove guardare: gli appuntamenti in agenda, i contatti caldi nel CRM, il report al mattino. Nessuno deve diventare un tecnico.
Funziona anche per un'azienda piccola?
È pensato proprio per le PMI. Se ricevi richieste ogni giorno, hai un database di clienti o perdi ore in attività ripetitive, c'è un processo da automatizzare con un ritorno chiaro. Si parte da uno solo, quello con il ritorno più rapido, e si cresce da lì.
Che differenza c'è con il servizio di Struttura Commerciale di TAC Studio?
La Struttura Commerciale organizza persone, ruoli e processo di vendita. TAC Studio AI mette dentro quel processo (o nel tuo, se ce l'hai già) i sistemi che fanno il lavoro ripetitivo. Funzionano da soli e funzionano insieme.
Call di scoperta

Parliamo dei tuoi processi

Vediamo insieme dove l'AI può fare la differenza nella tua azienda. Scegli data e orario: ricevi subito la conferma.

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